Émargement numérique par QR code : le guide complet
La feuille de présence papier reste la norme dans beaucoup de réunions, formations et assemblées. Elle est pourtant lente à remplir, difficile à archiver et souvent incomplète. L'émargement numérique par QR code résout ces problèmes en quelques minutes. Voici comment.
Pourquoi remplacer la feuille de présence papier ?
Une liste de présence en ligne supprime la double saisie, garantit l'unicité des signatures et permet un export immédiat pour les rapports d'activité, la facturation d'une formation ou la traçabilité administrative.
- Fin des feuilles de présence égarées ou illisibles
- Aucune saisie manuelle : les données sont déjà numériques
- Anti-doublons : une signature par personne et par réunion
- Signature électronique horodatée, valeur probante
- Export Excel et PDF conforme aux archives administratives
- Fonctionne sur tout smartphone, sans installation d'application
Comment ça marche en 4 étapes
1. Créez la réunion
Renseignez le titre, la date, le lieu et éventuellement la direction organisatrice. La création prend moins d'une minute.
2. Partagez le QR code
Un QR code unique est généré. Affichez-le à l'entrée, projetez-le à l'écran ou envoyez le lien à vos participants.
3. Les participants signent
Chacun scanne, remplit ses informations (nom, structure, fonction, contact) et signe du doigt sur son téléphone.
4. Exportez la liste
Récupérez la liste de présence prête à archiver au format Excel ou PDF, avec signatures intégrées.
Pour qui ?
Présence QR s'adresse aux administrations, écoles, centres de formation, associations et entreprises qui organisent régulièrement des réunions, assemblées générales, ateliers ou séminaires et souhaitent fiabiliser leurs listes d'émargement.
Prêt à essayer ?
Créez votre première réunion en moins d'une minute. Le service est gratuit et sans installation.